Mahasiswa Manajemen Dakwah Laksanakan Pengarsipan Digital di Masjid Raya Mujahidin Kalimantan Barat
Pontianak – Mahasiswa Program Studi Manajemen Dakwah melakukan praktek pengalaman lapangan dengan mengimplementasikan pengarsipan surat menyurat secara digital di Masjid Raya Mujahidin pada hari kamis (26/9/2024). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan memudahkan akses informasi bagi pengurus yayasan masjid.
Kegiatan dimulai dengan pelatihan pengarsipan digital yang dipandu oleh staf masjid. Mahasiswa ditugaskan untuk mengkategorikan berbagai dokumen penting, mulai dari surat masuk, surat keluar, hingga SK. Dengan menggunakan perangkat lunak pengarsipan, mereka berhasil mendigitalkan dokumen dalam waktu singkat.
Menurut salah satu mahasiswa, Silviona Septi Ayu, “Kegiatan ini sangat bermanfaat, tidak hanya untuk kami sebagai mahasiswa, tetapi juga bagi pengurus yayasan masjid dalam mengelola dokumen secara lebih teratur dan efisien.”
Pengurus yayasab Masjid Raya Mujahidin ini sangat mengikuti kondisi di era digital dan berharap pengarsipan digital dapat meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan masjid. Kegiatan ini juga diharapkan dapat menjadi contoh bagi masjid lain di Kalimantan Barat untuk menerapkan sistem serupa.
Dengan suksesnya program ini, mahasiswa berharap dapat akan ada kegiatan lanjutan kolaborasi dalam bentuk pelatihan dan pengembangan lebih lanjut dalam manajemen administrasi masjid.
Penulis: Silviona Septi Ayu
